巴彭路11标项目电子档案技术服务询价公告

序号

项目名称

具体内容

1

电子档案基本体系及管理办法编制

1.为标段制定档案分类大纲，明确各参建单位竣工档案归档范围与归档职责；
2.为标段建立标准化电子档案归档流程，包括电子文件生成工作流程、电子文件归档工作流程、纸质文件归档管理流程；
3.为标段提供符合《电子签名法》和工程项目管理要求的《电子签名和电子签章管理规程》；
4.为标段提供符合《电子档案单套制管理要求》的项目竣工电子文件“四性”保障方案；
5.为标段提供电子竣工档案验收与移交标准，标准符合《档案专项验收办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》以及《重庆市公路工程建设项目档案管理办法》等行业规范要求；
6.依据《公路工程质量检验评定标准》、《公路工程施工监理规范》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等行业规范以及重庆市竣工文件归档地方性行业要求，为标段提供《竣工电子文件归档及管理实施细则》，主要内容包括：文件归档组织与职责；竣工文件编制、收集、整理、组卷、编目、封装的要求；竣工档案验收、移交工作流程；标段电子文件元数据著录指南；标段电子文件和电子档案结构化数据生成指南。
7.依据《公路工程质量检验评定标准》、《公路水运试验检测报告编制导则》、《公路工程施工监理规范》等行业规范及项目管理要求，为标段建立电子化标准资料用表体系，主要包括：建设管理用表、工程试验用表、工程质检用表、安全管理用表、科技档案用表、竣工图绘制用表、框、工程照片采集用表、工程管理台账等。针对表格结构较复杂的工程质检用表，体系中明确以下内容：
（1）明确各分项工程质量检验应包含的工序类型；
（2）明确各工序质量检验应包含表格内容；针对特殊分项工程，在施工过程中对表格体系进行补充完善。表格调整统一按既定的项目用表调整流程执行，通过统一的表格配置，使形成的项目文件规范、统一。
8.制定标段文件长期保存与利用管理制度；制定电子档案业务系统运行维护与应急管理措施。
9.按标段安全保护等级要求，制定项目文件管理保密制度；

2

电子文件编制及电子档案归档培训

1.为标段提供电子文件编制培训，包括：工程划分、分项开工、质检评定、分项交工、监理抽检、日志填报、竣工图、工程影像等资料编制操作流程；试验质检相互引用操作流程；电子签名签章操作流程等。
2.为标段资料归档相关人员提供电子档案归档培训，包括：建立归档目录，数字化文件、原生电子文件、综合照片文件收集，资料整理排序，资料整改，资料检索等系统操作。

3

过程服务第1阶段，竣工资料完成(0～25%)

1.建立标段竣工资料归档咨询服务沟通群组，指定档案专家为项目提供专项咨询服务，实时解决项目各资料人员提出的关于资料编制、资料收集、资料整理、资料归档相关的业务咨询；
2.安排专人开展一对一的技术指导，直至其掌握资料编制相关要求；
3.指导竣工图绘制人员，使其掌握竣工图绘制要求和工程量汇编要求，使项目竣工图符合验收要求；
4.指导各标段著录工程竣工数量表及相关统计一览表；
5.协助建设管理平台中各业务模块对接电子档案系统，使计量支付模块、合同管理模块、工程变更模块、收发文模块输出的文件资料顺利归集。
6.提供重点工序质检资料填报范例，使全项目质保资料规范统一；
7.提供隐蔽工程资料收集指导意见，使项目重点工程资料收集完整。
8.指导标段完成竣工资料的打印、装订以及工程影像档案出版、封装工作；
9.对标段收集的资料进行分类整理，对收集不完整、资料缺失的资料通知相关责任人及时补充完善，使归集资料达到规范性要求；
10.按月对标段形成的文件资料的准确性、及时性、规范性进行资料巡检，出具月度巡检报告，明确资料问题原因和纠偏方法，反馈资料责任人及时整改。
11.针对施工文件重点资料，包括对隐蔽工程资料（含影像资料）的完整性；工程变更资料的一致性；临建设施、场外便道收方资料的完整性；质保资料、工程照片与技术方案的符合性以及资料形成的及时性等，采用线上、线下的检查方法对其进行重点检查，为项目结算审计做基础资料准备。及时跟进问题资料整改情况，对接资料责任人，为资料纠偏提供技术指导。  
12.安排竣工资料专业人员对标已具备组卷条件的资料进行预组卷，预组卷完成的案卷，组卷方式、编目题名符合档案验收要求。
13.安排档案专家对标段预组卷完成的案卷进行逐卷检查，进一步保障项目档案的规范性和完整性。

4

过程服务第2阶段，竣工资料完成(26～50%)

5

过程服务第2阶段，竣工资料完成(51～75%)

6

过程服务第4阶段，竣工资料完成(75～100%)

7

档案验收

1.协助标段完成竣工档案初步验收工作，收集验收专家检查意见；提出整改措施；协助完成整工作。
2.配合项目公司申请档案专项验收，安排专人协助专家验收，现场解答验收疑问，保证项目档案顺利通过专项验收，协助完善档案验收手续。

8

档案移交

协助完成向档案馆在线移交和离线移交竣工电子档案；协助完成线下移交纸质档案工作（如有）；

序号

项目名称

单位

数量

1

电子档案基本体系及管理办法编制

项

1

2

电子文件编制及电子档案归档培训

项

1

3

过程服务第1阶段，竣工资料完成(0～25%)

项

1

4

过程服务第2阶段，竣工资料完成(26～50%)

项

1

5

过程服务第2阶段，竣工资料完成(51～75%)

项

1

6

过程服务第4阶段，竣工资料完成(75～100%)

项

1

7

电子档案验收

项

1

8

电子档案移交

项

1