[京]北京市混凝土协会外加剂分会清理拖欠款工作实施办法

      行业自律和清理拖欠款工作是外加剂分会增强凝聚力的重要工作内容，自2003年12月分会号召会员单位签订《北京市混凝土行业自律公约》以来，全体会员共同努力，为切实保障会员单位的合法权益，促进北京市混凝土外加剂行业健康稳定地发展，建立规范的市场秩序，做了大量扎实有效的工作。

      为进一步规范此项工作，分会在2005年年会上提出要健全组织，规范程序，明确责任，加强宣传，建立“预警提示联动机制”。为落实会议精神，特制定本办法。

      一、提高对使用《混凝土外加剂买卖合同》示范文本的认识

      由外加剂分会起草的《混凝土外加剂买卖合同》示范文本2005年3月1日由北京市工商局、北京市建委批准推行使用，对供货数量及质量的验收确认、价款结算及支付、双方义务、违约责任作了明确的约定，特别是对质量责任的认定和价款结算的时限有了较详细的约定，避免了在合同执行过程中由于界限不清而造成工程长期不能验收和价款不能及时结算的合同纠纷。各会员单位要提高对使用示范文本的认识，合法维护自身的权益。

      二、认真履行合同，诚信守法经营

      按照《合同法》的规定和行业自律公约的要求，诚信经营，一诺千金，如实地向顾客提供相关的资质文件和材料，实事求是地向顾客说明产品性能，应用方法及注意事项，不做夸大和虚假宣传。及时准确地兑现合同中的承诺。积极做好对顾客的服务工作。

      三、提出催款请求条件

      （一）对违反合同条约、恶意拖欠货款的用户，会员单位应如实向外加剂分会通报。被欠货款最多的企业可以向外加剂分会秘书处提出催款请求。申请单位应提交以下资料：

      1、与供货单位签订的《混凝土外加剂买卖合同》原件及复印件；提供两年内有效文件；

      2、会员单位签订的《北京市混凝土外加剂行业自律公约》复印件；

      3、供货单据；对方认可的对账单（双方认可的凭据）。

      4、提出催款请求的书面申请；建委备案纪录；情况说明。

      （二）秘书处核实情况后，报秘书长同意，一周内向拖欠货款单位发出《催款函》（附件一），督促欠款单位及时还清货款或做出还款承诺和计划。

      四、停止供货的条件

      （一）对不能在规定时间内及时按合同还清货款或不能做出切实可行的还款计划和承诺的单位，会员单位可提出停止供货的书面申请，一周内，分会将对其发出《停止供货通知书》（附件二），并建议其他供货单位议不再继续供货，同时，向全行业发出《警示函》（附件三），提请注意资金风险。

      （二）对久拖不还的单位，分会协助会员单位运用法律武器，维护自己权益。

      （三）对恶意拖欠的单位，分会将保留向新闻媒体曝光的权力。

      五、此办法自2006年1月1日起施行。此办法的解释权归分会秘书处

附件一：

催    款   函

——————————：
      近日，我会员单位                          向分会反映：截至       年       月       日，贵单位已经拖欠其外加剂货款达到人民币：               元（附：贵单位与之签订的《北京市混凝土外加剂买卖合同》），对其正常生产经营活动造成了严重影响。

      请贵单位收到本函件之后，务必于七日内向其提出切实可行的还款方案，逾期，我协会将按照《北京市混凝土协会外加剂分会自律公约》（附后）要求采取必要行动，包括：号召停止供应外加剂、向新闻媒体曝光等。由此，必将对于贵单位的良好信誉造成影响，亦将破坏贵单位与我会员单位之间的长期友好合作关系，相信这是大家都不愿意看到的结局。

      请贵单位对于上述问题积极予以核实，盼望问题尽快得以有效解决。

      顺颂商祺！

                                                                    北京市混凝土协会外加剂分会

                                                                               年   月   日

                                                              分会秘书处联系人：张春凤  马秀莹

                                                                   联系电话：010-65710859

      附件二：

      停 供 通 知 书

——————————：

      年  月  日，我会已向贵单位送达《催款函》（附后），但截止目前，尚未得到贵单位的明确答复。为保障会员单位的权益，按照《北京市混凝土协会外加剂分会行业自律公约》的要求，我会决定自      年       月       日起建议会员单位停止向贵单位供应混凝土外加剂，此决定已报市混凝土协会，由此造成的一切后果应由贵单位承担。

      请贵单位收到本通知书后，积极与（欠款单位）联系还款事宜，盼望问题得到顺利解决。我会将密切关注事态进展。

      顺颂商祺！

                                                         北京市混凝土协会外加剂分会

                                                                               年   月   日

                                                              （欠款单位）联系人：

                                                   分会秘书处联系人：张春凤  马秀莹

                                                            联系电话：010-65710859

      附件三：

      警  示  函

      各会员单位：

      近日，接会员单位反映，                     违反合同约定拖欠货款                。按照《行业自律公约》相关规定，200  年  月   日，分会向                              其发出《催款函》，在未得到明确答复的情况下，200   年  月   日向其发出《停供通知书》。

      分会提醒各外加剂企业应慎重选择供货单位，提高自我保护意识，严格遵守《行业自律公约》，避免造成损失。遇有用户恶意拖欠货款和发现其它单位不遵守自律公约行为的，请及时通报分会秘书处。秘书处将按照自律公约的要求采取相应措施。

      分会秘书处电话：010-65710859

                                                                      行业自律工作负责人：

                                                                             特此通知

                                                                      二○○  年  月   日